Veranstaltungen: Suche
18.02.2019

Veranstaltungen: Suche

Nach dem Einloggen in das Eventmanagementsystem imx finden Sie im Backend unter dem Reiter "Objektverwaltung" die Schaltfläche "Veranstaltungssuche". Diese ermöglicht die Suche nach den selbst eingetragen Veranstaltungsdatensätzen, bzw. in Sonderfällen auch Veranstaltungsdatensätze aus anderen Quellen. Einige der vielen Möglichkeiten der Suche nach Veranstaltungen werden im Folgenden beschrieben.

Eine Zusammenfassung über die jeweilige Funktion der unterschiedlichen Felder des gesamten Suchmenüs werden unten erklärt.

Anzeigen von Veranstaltungen

Über die Schaltfläche "Suchen" wird im Backend die Suchergebnisliste aller Veranstaltungen aus einem Mandanten generiert. Zudem wird über diese Schaltfläche die Suchergebnisliste aktualisiert, wenn neue Veranstaltungsdatensätze hinzugefügt oder bestehende Datensätze verändert oder aktualisiert wurden.

Die Eingabe eines Suchwortes in das Feld "Volltextsuche" ist nicht nötig.

Anzeigen von abgelaufenen Veranstaltungen

Um abgelaufene (deaktivierte) Veranstaltungen zu suchen, müssen verschiedene Suchparameter angepasst werden. Dafür einfach auf das Pluszeichen vor dem Feld "Volltextsuche" klicken. Dann klappt sich das vollständige Suchmenü auf.

  1. Bei den anzuzeigenden Status ist der Haken bei "deaktiviert" notwendig.
    Abgelaufene Veranstaltungen werden automatisch in den Status deaktiviert gesetzt. Weitere Informationen zu den Status der Veranstaltungsdatensätze finden Sie hier.
  2. Der Zeitraum muss auf das Datum der abgelaufenen Veranstaltung zurückgestellt werden. Bzw. kann auch einfach die Jahreszahl entsprechend auf ein Jahr vorher korrigiert werden.
    Der Zeitraum ist standardmäßig auf das aktuelle Datum voreingestellt.
  3. Ein Klick auf die Schaltfläche "Suchen" generiert nun eine Liste aller deaktivierten Veranstaltungen ab dem voreingestellten Datum.
    Hier bietet es sich an, zusätzlich nach dem Veranstaltungstitel oder über die Spielstätte zu suchen, wenn die Auswahl der Veranstaltungsdatensätze sehr groß ist.

Suche mit eigenem Auslieferungskanal

Für unsere Partner mit eigenem Auslieferungskanal gibt es zusätzliche Suchoptionen, die hier kurz erklärt werden sollen.

Anzeigen aller Veranstaltungen im eigenen Auslieferungskanal

Diese Suchfunktion ist z.B. dann interessant, wenn alle Veranstaltungen exportiert werden sollen, die auch im Kalendermodul ausgespielt werden. Dafür wird unter dem Punkt "Veröffentlichungen" der eigene Kanal ausgewählt. Zusätzlich ist der Haken bei "bestätigte Veröffentlichungen" notwendig. Nur so werden die für den eigenen Kanal ausgewählten Veranstaltungen angezeigt.

Anzeigen von Veranstaltungen, die für den eigenen Auslieferungskanal abonniert werden können

Diese Suchfunktion ermöglicht die gezielte Auswahl von Veranstaltungen, die für den eigenen Kanal abonniert werden können. Hier wird wieder der eigene Auslieferungskanal ausgewählt, dann aber der Haken bei "ausstehende Bestätigungen" gesetzt. In der Suchergebnisliste befinden sich dann Veranstaltungen, die von anderen Mandanten angelegt wurden, aber für das eigene Kalendermodul interessant sein könnten.

Abonnieren bzw. Ablehnen von Veranstaltungen

Um die Veranstaltung für den eigenen Kanal zu abonnieren oder abzulehnen einfach auf das Pluszeichen vor der Veranstaltung klicken und rechts neben dem Namen des eigenen Kanals "bestätigen" oder "ablehnen" klicken.

Suchmenü

Der Eventmanager bietet viele Möglichkeiten, eine Suche nach Veranstaltungen zu strukturieren. Hier werden die einzelnen Felder kurz erklärt.

  • Volltextsuche
    Hier können Veranstaltungen über Schlagwörter gesucht werden. Dabei wird in den Feldern Veranstaltungstitel, Ort, Straße oder Allgemeiner Beschreibungstext. Zusätzlich kann eine exakte Suche sowie eine Oder-Verknüpfung der Suchbegriffe festgelegt werden.
  • Optionen für Volltextsuche
    Hier können die einzelnen Felder, die bei der Suche berücksichtig werden, gezielt ausgewählt werden.
  • ID
    Hier kann gezielt nach einer bestimmten Veranstaltung gesucht werden, wenn deren ID bekannt ist.
  • Status
    Hier kann die Suche nach Veranstaltungen entsprechend Ihrer Status eingestellt werden. Standardmäßig voreingestellt sind die Status "veröffentlicht" und "in Bearbeitung". Hinzugewählt werden kann "deaktiviert", wenn die Veranstaltung abgelaufen ist.
  • Veranstaltungsreihe
    Über diese Schaltfläche können Veranstaltungen gesucht werden, die einer bestimmten Veranstaltungsreihe, wie z.B. Hamburger Hafengeburtstag, zugeordnet sind.
  • Kategorie
    Hier können zur Veranstaltungssuche Kategorien ausgewählt werden.
  • Merkmale
    Hier können zur Veranstaltungssuche Merkmale ausgewählt werden.
  • Spielstätte
    Über dieses Feld können Veranstaltungen an einer bestimmten Spielstätte gesucht werden. Die Suche funktioniert hier sowohl über den Titel der Spielstäte, als auch die Anschrift.

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