Wie suche ich etwas im Eventmanagement System?
Je nachdem, was Sie suchen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die Suchabfrage im Eventmanagement System vorzustrukturieren, um so die Suchergebnismenge auf die relevanten Einträge zu reduzieren.
Wenn Sie abgelaufene Veranstaltungen suchen, weil Sie sie beispielsweise reaktivieren wollen, öffnen Sie das Such-Menü. Unter „Veröffentlichungsstatus“ wählen Sie zusätzlich oder ausschließlich „deaktiviert“ aus.
Tipp: Denken Sie daran, das Datum zu ändern, ab dem gesucht werden soll. Dieses steht standardmäßig auf dem aktuellen Tag.
Über Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“ erhalten Sie nun die deaktivierten Datensätze Ihres Mandanten im ausgewählten Zeitraum.
Hinweis: Veranstaltungsdatensätze werden nach Ablauf des (letzten) Termins automatisch in den Status „deaktiviert“ versetzt. In diesem Status bleiben die Veranstaltungen für 800 Tage im System archiviert. Nach Ablauf dieser 800 Tage werden deaktivierte Datensätze automatisch gelöscht und können nicht mehr bearbeitet oder reaktiviert werden.
Der Eventmanager bietet eine Funktion an, Veranstaltungen nach bestimmten Suchparametern zu exportieren, um sie zum Beispiel Partnern in einer Printversion zur Verfügung zu stellen. Dafür werden unterschiedliche Dateiformate angeboten, die sich für unterschiedlich detaillierte Veranstaltungsübersichten anbieten.

Um Veranstaltungen ausgeben lassen zu können, navigieren Sie zuerst in den Reitern zu "Export" und dann zur Schaltfläche "Veranstaltungen-Ausgabe".
Partner, die einen eigenen Auslieferungskanal haben, können sich die Veranstaltungen, die in ihrem Kalender ausgespielt werden sollen, selber zusammenstellen. Dafür sind mehrere Schritte notwendig.
Ein eigener Auslieferungskanal lohnt sich nur bei ganz bestimmten Konstellationen. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Es gibt im Eventmanagement System die Möglichkeit, die Suchergebnisliste nach vordefinierten Parametern sortieren zu lassen. Dies ist beispielsweise hilfreich, um zu sehen, welches der letzte Termin ist, der eingetragen wurde, oder welcher Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.
Folgende Sortiermöglichkeiten gibt es:
- Titel
standardmäßig voreingestellt, alphabetische Sortierung der Datensätze nach dem ersten Buchstaben - Veranstaltungs-ID
chronologische Sortierung der Datensätze nach Veranstaltungs-ID - Erster Termin
chronologische Sortierung der Datensätze nach dem ersten Termin, der im Datensatz hinterlegt ist - Letzter Termin
chronologische Sortierung der Datensätze nach dem letzten Termin, der im Datensatz hinterlegt ist - Erstelldatum
chronologische Sortierung der Datensätze nach dem Datum, an dem ein Datensatz erstellt wurde - Letzte Änderung
chronologische Sortierung der Datensätze nach dem Datum, an dem ein Datensatz zuletzt geändert wurde
Bei der Sortierung kann jeweils voreingestellt werde, ob die Suchergebnisliste nach dem jeweiligen Parameter aufsteigend oder absteigend angezeigt werden soll.
Es gibt im Eventmanagement System die Möglichkeit, mehrere Datensätze auf einmal über eine Listenaktion zu bearbeiten. Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise eine Reihe an Datensätzen gleichzeitig veröffentlicht oder nachträglich ein Merkmal hinzugefügt werden soll. Dafür werden aus der Suchergebnisliste entweder die gesamte Liste oder einzelne Datensätze ausgewählt. Unterhalb der Suchergebnisliste befindet sich das Drop-Down-Menü, aus dem die gewünschte Aktion ausgewählt werden kann.
Folgende Listenaktionen stehen zur Verfügung:
- Veröffentlichungszustand setzen
über diese Listenaktion kann der Status geändert werden, dafür einfach aus dem Dialogfenster den gewünschten Status wählen und speichern - Veranstaltungsfelder anpassen
- Kategorie
über diese Listenaktion kann die Veranstaltungskategorie geändert werden - Merkmal
über diese Listenaktion können Merkmale hinzugefügt, entfernt oder ersetzt werden. Um eine bestehene Merkmalsauswahl zu ergänzen, muss "hinzufügen" ausgewählt werden, dann das Merkmal wählen und speichern - Veranstaltungsreihe
über diese Listenaktion kann eine Veranstaltungsreihe hinzugefügt werden - Freier Eintritt
über diese Listenaktion kann die Information über Freien Eintritt hinzugefügt oder entfernt werden
- Kategorie