Wenn Sie einen Überblick darüber wünschen, welche Veranstaltungen Sie bereits eingetragen haben, klicken Sie links im Menü unter dem Reiter „Objektverwaltung“ auf die Schaltfläche „Veranstaltungen“. Dann werden Ihnen alle Veranstaltungseinträge in Ihrem Mandanten angezeigt.

Wenn Sie abgelaufene Veranstaltungen suchen, weil Sie sie beispielsweise reaktivieren wollen, öffnen Sie das Filter-Menü (+-Zeichen). Unter „Veröffentlichungen“ wählen Sie als Veröffentlichungsstatus zusätzlich oder ausschließlich „deaktiviert“ aus.

Hinweis: Denken Sie daran, das Datum zu ändern, ab dem gesucht werden soll. Dieses steht standardmäßig auf dem aktuellen Tag. Das Datum lässt sich unter dem Filter „Stammdaten“ anpassen.

Über Klicken auf die Schaltfläche „Filter anwenden“ erhalten Sie nun die deaktivierten Datensätze Ihres Mandanten im ausgewählten Zeitraum. Sie sind anhand der roten Weltkugel zu erkennen.

Hinweis: Veranstaltungsdatensätze werden nach Ablauf des (letzten) Termins automatisch in den Status „deaktiviert“ versetzt. In diesem Status bleiben die Veranstaltungen für 800 Tage im System archiviert. Nach Ablauf dieser 800 Tage werden deaktivierte Datensätze automatisch gelöscht und können nicht mehr bearbeitet oder reaktiviert werden.

Der Eventmanager bietet eine Funktion an, Veranstaltungen nach bestimmten Suchparametern zu exportieren, um sie zum Beispiel Partnern in einer Printversion zur Verfügung zu stellen. Dafür werden unterschiedliche Dateiformate angeboten, die sich für unterschiedlich detaillierte Veranstaltungsübersichten anbieten.

In der Veranstaltungsübersicht haben Sie die Möglichkeit entweder alle Veranstaltungsdatensätze zu exportieren oder nur bestimmte Datensätze herauszufiltern. Die Ausgabe der Datensätze erfolgt dann über die Schaltfläche "Exportieren". in dem sich öffnenden Fenster kann der Datei-Typ für den Export ausgewählt werden.

Partner, die einen eigenen Auslieferungskanal haben, können sich die Veranstaltungen, die in ihrem Kalender ausgespielt werden sollen, selber zusammenstellen. Dafür sind mehrere Schritte notwendig.

Ein eigener Auslieferungskanal lohnt sich nur bei ganz bestimmten Konstellationen. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Der Eventmanager bietet viele Möglichkeiten, eine Suche zu strukturieren, um genau die Einträge zu finden, die Sie suchen. Im Folgenden werden die einzelnen Filter-Optionen kurz erklärt.

Es gibt im Eventmanagement System die Möglichkeit, die Suchergebnisliste nach vordefinierten Parametern sortieren zu lassen. Dies ist beispielsweise hilfreich, um zu sehen, welches der letzte Termin ist, der eingetragen wurde, oder welcher Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Folgende Sortiermöglichkeiten gibt es:

• Titel
  standardmäßig voreingestellt, alphabetische Sortierung der Datensätze nach dem ersten Buchstaben
• Veranstaltungs-ID
  chronologische Sortierung der Datensätze nach Veranstaltungs-ID
• Erster Termin
  chronologische Sortierung der Datensätze nach dem ersten Termin, der im Datensatz hinterlegt ist
• Letzter Termin
  chronologische Sortierung der Datensätze nach dem letzten Termin, der im Datensatz hinterlegt ist
• Erstelldatum
  chronologische Sortierung der Datensätze nach dem Datum, an dem ein Datensatz erstellt wurde
• Letzte Änderung
  chronologische Sortierung der Datensätze nach dem Datum, an dem ein Datensatz zuletzt geändert wurde

Bei der Sortierung kann jeweils voreingestellt werde, ob die Suchergebnisliste nach dem jeweiligen Parameter aufsteigend oder absteigend angezeigt werden soll. Das Sortierungs-Menü finden Sie in der Ansicht oben rechts.

Es gibt im Eventmanagement System die Möglichkeit, mehrere Datensätze auf einmal über eine Listenaktion zu bearbeiten. Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise eine Reihe an Datensätzen gleichzeitig veröffentlicht oder nachträglich ein Merkmal hinzugefügt werden soll. Dafür werden aus der Suchergebnisliste entweder die gesamte Liste oder einzelne Datensätze über das Häkchen links neben dem Datensatz ausgewählt. Unterhalb der Suchergebnisliste befindet sich das Drop-Down-Menü "Aktion auswählen", aus dem die gewünschte Aktion ausgewählt werden kann.

Folgende Listenaktionen stehen zur Verfügung:

• Veröffentlichungszustand setzen
  Über diese Listenaktion kann der Status geändert werden. Dafür einfach aus dem Dialogfenster den gewünschten Status wählen und "Zustand setzen".
• Veranstaltungsfelder editieren
  
  • Kategorie
    Über diese Listenaktion kann eine Veranstaltungskategorie entfernt, ersetzt oder hinzugefügt werden. Dafür die gewünschte Aktion sowie Kategorie(n) auswählen, das Häkchen bei "Kategorie abändern" setzen und den Button "Übernehmen" klicken.
  • Merkmal
    Über diese Listenaktion kann ein Merkmal entfernt, ersetzt oder hinzugefügt werden. Dafür die gewünschte Aktion sowie Merkmal(e) auswählen, das Häkchen bei "Merkmale abändern" setzen und den Button "Übernehmen" klicken.
  • Veranstaltungsreihe
    Über diese Listenaktion kann eine Veranstaltungsreihe hinzugefügt bzw. geändert werden. Dazu die gewünschte Reihe auswählen, das Häkchen bei "Veranstaltungsreihe abändern zu" setzen und den Button "Übernehmen" klicken.
  • Freier Eintritt
    Über diese Listenaktion kann die Information über Freien Eintritt hinzugefügt oder entfernt werden. Dazu die gewünschte Aktion auswählen, das Häkchen bei "Veranstaltung abändern zu" setzen und den Button "Übernehmen" klicken.
• In Liste merken
  • Über diese Listenaktion kann ein Datensatz in einer Einzelobjektliste gespeichert werden, bspw. um den Eintrag später schneller wiederzufinden.