Wie füge ich meiner Veranstaltung ein Bild hinzu? (Nutzung der Medienverwaltung)

Die Medienverwaltung hilft Ihnen, ihren Bestand an Bildern im Eventmanagement System zu sammeln, zu organisieren und Veranstaltungen zuzuordnen. Alle Bilder, die Sie oder Ihre Kollegen/Kolleginnen jemals hochgeladen haben, stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und können mit jedem neuen Veranstaltungsdatensatz verknüpft werden.

Daraus ergeben sich ganz neue Nutzungsmöglichkeiten, wie das Anlegen von Symbolbild-Ordnern für den wiederkehrenden Gebrauch von Stockfotos, falls es keine spezifischen Eventbilder geben sollte.

Wie genau das funktioniert, können Sie hier nachlesen:

1. Arbeiten mit der Kompaktliste

Die Kompaktliste ist in jedem Veranstaltungsdatensatz unter dem Reiter „Medien“ zu finden. Dort können Sie u. a. einsehen, wie viele Bilder dem Datensatz bereits anhängen, mit welchem Medien-Profil die Bilder gekennzeichnet sind, in welcher Reihenfolge sie sortiert und, ob sie derzeit aktiv sind (aktiv=angezeigt).

2. Bilder hochladen

Durch einen Klick auf “Medium hochladen” können Sie ein neues Bild in Ihren Medien-Pool hochladen und direkt dem Veranstaltungsdatensatz zuordnen. Dafür müssen Sie einen Titel und die Copyright-Information angeben, damit das Bild veröffentlicht werden kann.

Zu empfehlen ist außerdem, die Medienlizenzen anzugeben. Veranstaltungen, deren Bilder mit einem dieser Lizenz-Typen gekennzeichnet sind: CC0, CC-BY und CC-BY-SA, haben die Chance auf eine weitreichendere Verbreitung! Nähere Informationen zu den verschiedenen Lizenztypen finden Sie hier.

Mit einem Klick auf “Weiter” am Ende der Eingabemaske gelangen Sie zum Ausspielungsprofil. Beim Hochladen ist als Medien-Profil das "Standard-Profil" voreingestellt. Sollte Ihr Bild ein quadratisches Format haben, wählen Sie bitte das entsprechende Pofil aus.

Sollte das Bild aktuell nicht verwendet werden, können sie es auf “inaktiv” setzen. Abschließend übernehmen Sie die Änderungen und schließen das Fenster, mit Klick auf "Übernehmen & Schließen".

Wenn Sie mehrere Bilder hochladen möchten, markieren Sie die Bilder und klicken Sie auf „hochladen“. Die Bildattribute können in der Massenbearbeitung gemeinsam bearbeitet werden und für alle hochgeladenen Bilder bspw. gleiche Copyright-Informationen hinterlegt werden.

Zu beachten: Die Änderungen werden erst gespeichert, wenn der komplette Datensatz gespeichert wurde. Das erkennen Sie auch an dem Sternchen neben dem Titel in der Kompaktliste.

3. Ein Bild löschen

Um die Zuordnung von Bildern zu einem Veranstaltungsdatensatz zu löschen, müssen Sie lediglich in der Kompaktliste rechts neben dem jeweiligen Bild auf die drei Punkte klicken und „Ausspielungs-Profil entfernen“ auswählen. Das Bild wird nun nicht mehr im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung angezeigt.

Alternativ dazu können Sie auch das Häkchen in der Spalte „Aktiv“ entfernen.

Damit ein Bild aus dem gesamten Medienpool gelöscht werden kann (Menüpunkt „Medium löschen“), darf es auch mit keinem anderen Datensatz (Veranstaltung/Stamm) mehr verknüpft sein. Entfernen Sie daher ggfs. vorher alle Ausspielungsprofile.

4. Ein Bild zuweisen

Neben dem Hochladen neuer Bilder haben Sie auch die Möglichkeit auf ein bereits hochgeladenes Bild zuzugreifen. Dazu klicken Sie auf „Medien verwalten“. Der voreingestellte Filter zeigt Ihnen hier zunächst nur die Bilder an, die der Veranstaltung gegebenenfalls bereits zugeordnet sind. Entfernen Sie im nächsten Schritt den Zugehörigkeitsfilter (Klick auf "*") und klicken Sie auf „Filter anwenden“. (Darüber hinaus können Sie über die Filterfunktion die Volltextsuche oder den Mediafilter nutzen, um nach bestimmten Bildern zu suchen.)

Nun sehen Sie alle in ihrem Medienpool verfügbaren Bilder. Markieren Sie die Bilder, welche Sie der Veranstaltung zuordnen wollen. Sie können diese Bilder nun einzeln oder gemeinsam mit Eigenschaften und Ausspielungsprofilen versehen und speichern. Dabei ist es wichtig, dass Sie am Ende des Eingabefensters auf „Weiter“ klicken und erst im nächsten Schritt “Übernehmen & schließen” auswählen. Auf diese Weise werden die Bilder dem Datensatz zugewiesen.

Wie füge ich über das Online-Formular einer Veranstaltung ein Bild hinzu?

Wenn Sie eine Veranstaltung über das Online-Formular eintragen, können Sie ganz einfach eine beliebige Anzahl an Bildern hochladen. Wichtig ist, dass eine gültige Copyrightangabe hinterlegt wird. Angaben wie "privat" oder "vorhanden" sind nicht zulässig. Bilder mit solchen Copyrightangaben können wir nicht ausspielen.

Sollte eine Copyrightangabe auffallen, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um diese Angabe abzuklären.

Ein nachträgliches Ändern oder Tauschen von Bildern ist möglich. Schicken Sie uns dafür gerne eine E-Mail mit dem Bild, einem gültigen Copyright sowie dieser Zusicherung der Nutzungsrechte:

Hiermit sichere ich zu, dass ich im Besitz der übertragbaren Nutzungsrechte an sämtlichen Texten und Bildern bin und räume der Hamburg Tourismus GmbH (Betreiber der Veranstaltungsdatenbank) an diesen Daten das nicht ausschließliche, übertragbare, örtlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltungslocation ein. Gegebenenfalls aus datenschutzrechtlicher Sicht erforderliche Einwilligungserklärungen der betroffenen Personen liegen vor und umfassen das oben genannte Nutzungsrecht.

Bedinungen zur Verwendung von Bildern

Diese Bedingungen müssen erfüllt sein, damit das Bild verwendet werden kann:

• Copyright - Geben Sie den Namen des Fotografen (und/oder des Rechteinhabers) an.
• Lizenztyp - Wählen Sie, wenn bekannt, den Lizenztyp aus, unter dem das Bild verwendet werden kann.
• Nutzungsrecht - Wir benötigen eine schriftliche Zusicherung der Nutzungsrechte.
• Größe/ Qualität - Wir benötigen querformatige Fotos mit mindestens 1.000 Pixeln in der langen Bildseite. Flyer, Banner oder Logos sind in unserem Format eher schlecht darstellbar und sollten deshalb nach Möglichkeit vermieden werden. Dass unser Kalendermodul responsiv ist, wirkt sich ebenfalls auf die Darstellung von Bildern in den Datensätzen aus.