Wie finde ich meinen Veranstaltungseintrag?

Wenn Sie eine Veranstaltung in die Veranstaltungsdatenbank Metropolregion Hamburg eingetragen haben, wird diese über unser metropolregionsweites Netzwerk ausgespielt. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie die Veranstaltung übers Online-Formular oder direkt im Backend eingetragen haben.

Unter Darstellungsbeispiele finden Sie eine Auswahl an Partnern, die auf unsere Verantaltungsdaten zugreifen.

Wieso wird meine Veranstaltung gar nicht angezeigt?

Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass ein Veranstaltungseintrag nicht angezeigt wird. Dies hängt unter anderem auch davon ab, wie die Veranstaltung in unser System eingetragen wurde und welche Voreinstellungen in dem Kalender getroffen wurden, in dem Sie gesucht haben.

Wenn Sie in einem bestimmten Kalender Ihre Veranstaltung vermissen, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

Mögliche Ursachen für fehlende Einträge

1. Verzögerung bei Veranstaltungseinträgen aus dem Online-Formular

Gerade bei Einträgen aus dem Online-Formular braucht es etwas Zeit, bis die Veranstaltung ausgespielt wird. Alle Einträge, die uns über das Online-Formular erreichen, werden händisch bearbeitet. Nach erfolgreicher Veröffentlichung erhalten Sie eine Bestätigung darüber. Am Folgetag sollte Ihr Eintrag dann online sichtbar sein. Dieser Prozess läuft in der Redaktion einmal täglich ab. Wenn es noch Rückfragen beispielsweise bezüglich der Spielstätte oder des Copyrights gibt, verzögert sich die Veröffentlichung entsprechend.

Wenn Sie eine Bestätigung über die Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung erhalten haben, aber diese online nicht finden können, melden Sie sich gerne bei uns.

2. Voreinstellungen in Kalendern von Partnern

Unsere Ausspielpartner sind frei in der Auswahl, welche Daten aus der Veranstaltungsdatenbank sie ausspielen wollen. Nicht für jede Website ist es sinnvoll, sämtliche metropolregionsweite Termine anzuzeigen. Entsprechend kann es vorkommen, dass Veranstaltungen in einzelnen Kalendern nicht angezeigt werden. Einige Partner filtern Veranstaltungen anhand von Kategorien oder nutzen unsere Qualitätsbewertung, um die anzuzeigende Datenmenge einzugrenzen.

Die Kalender vom >> Hamburger Abendblatt und >> Hamburg Magazin sind zum Beispiel auf Suchergebnisse am aktuellen Tag voreingestellt. >> Hamburg Tourismus hat im Kalender die Suchvoreinstellung von einer Woche im Voraus. Probieren Sie sich gerne bei den Suchparametern aus. Sollten Sie die gewünschte Veranstaltung trotzdem nicht finden, kontaktieren Sie uns gerne.

Wieso wird meine Veranstaltung doppelt angezeigt?

Wir nutzen ein halbautomatisches System zur Erkennung von Mehrfacheinträgen von Veranstaltungen, sogenannten Dubletten oder Duplikaten. Diese Logik scannt nachts die im System vorhandenen und neu importieren Datensätze, filtert Mehrfacheinträge heraus und sorgt dafür, dass jede Veranstaltung nur einmal in einem Kalender ausgespielt oder an eine Schnittstelle weitergegeben wird.

Dieses System ist nicht fehlerfrei, daher sind wir auch auf Ihre Mitarbeit angewiesen. Treten Sie in jedem Fall gerne mit uns in Kontakt, damit wir die Dublette dann händisch auflösen können.

Mögliche Ursachen für Mehrfacheinträge

1. in derselben Region sind mehrere Partner aktiv

Partnern mit einem eigenen Kalendermodul fällt ein Mehrfacheintrag meist durch einen Blick in diesen Kalender auf. Die jeweils doppelte Veranstaltung können Sie, wenn Sie einen Backend-Zugang haben, nicht sehen oder bearbeiten.

Diese Mehrfacheinträge entstehen meist dadurch, dass mehrere Partner in derselben Region aktiv sind. Es kann vorkommen, dass die Einträge nach unserer Dublikatelogik erstellt wurden und daher eine zeitlang gleichzeitig ausgespielt werden. Wenn sich die Doppelung von einem auf den anderen Tag nicht auflöst, melden Sie sich gerne bei uns.

2. Veranstaltungen werden an unterschiedlichen Spielstätten eingetragen

Es kann vorkommen, dass die selbe Veranstaltung an unterschiedlichen Spielstätten-Datensätzen eingetragen wird. Das kann passieren, wenn es neue Spielstätten-Datensätze im nächtlichen Import gab, die erst nach dem Dublettencheck bereinigt werden. Dann gibt es eine Veranstaltungsdoppelung aufgrund einer Spielstättendoppelung, die unser System bei der Überprüfung auf Mehrfacheinträge nicht erkennen kann. Auch das sollte sich innerhalb eines Tages erledigen.

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